支援してほしい課題で選ぶ
コンタクトセンターの
外部委託サービス特集

コンタクトセンターとは、電話やメール、WEBサイトやSNS、チャットボットなど、さまざまなコミュニケーションツールを通じてカスタマーサービスを行う部門のこと。

ここでは、課題抽出・体制構築やCX向上、生産性向上など外部委託で解決できることを整理し、的確なソリューションを提供できる確かな実績のある外部委託(アウトソーシング)先を紹介しています。貴重な顧客との接点であるコンタクトセンターだからこそ、信頼できる企業を選びましょう。

目次

コンタクトセンターの
アウトソーシングを提供する
おすすめの企業を詳しく紹介

豊富な実績と柔軟な技術対応で
業務を効率化
大量の顧客対応やDX推進に
直面する企業向け

トランスコスモス

トランスコスモス
引用元:トランスコスモス公式HP
(https://www.transcosmos-cotra.jp/dccp)

トランスコスモスの
コンタクトセンターの特徴

顧客とのコミュニケーションを
通じ満足度向上を推進

時代に合わせた顧客とのコミュケーションを重要視し、売上の向上や顧客との長期継続を推進するための提案を実施。主に顧客の疑問を解決するためのインバウンドサービス、既存顧客との関係を更に深めるためのアウトバウンドサービスを提供しています。
またメールやチャットを主としているノンボイスサービスや、企業が効率よく業務を遂行できるためのバックオフィスサービスにも対応しています。

豊富な実績をもとに
設計から運用までを
トータルサポート

これまで3,000社以上の企業をオペレーション支援してきた実績を持つトランスコスモス。(※2024年10月16日調査時点)
国内に設置されたコンタクトセンター(コールセンター)に集約された顧客コミュニケーションのノウハウをもとにし、センターの設計や構築、運用までのサービスを提供。これまでの実績から、企業の売上拡大や業務の効率化、コスト削減・適正化のためのサポートを行います。

マルチチャネルの
重要性を踏まえ
良質な顧客体験を提供

トランスコスモスでは在宅勤務やDX化を積極的に行い、多くの顧客に柔軟に対応できる環境を構築。「DCCP(デジタルカスタマーコミュニケーションプラットフォーム)」という仕組みに注力しており、市場においてもカスタマーサポートの対応により80%以上のサービス継続意向のを持つといった結果があります。
良質な顧客体験を生み出すためにも、マルチチャネルである重要性を啓蒙。AIを活用した窓口対応から、業務効率化のためのシステム導入支援などを行なっています。

トランスコスモスの
コンタクトセンター導入事例

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BEFORE導入前の課題:国ごとのPBXの違いでCTI・CRM連携に問題
日本と韓国でECモールを運営する企業では、グローバルオペレーションの効率化のためCTIとCRMの連携を検討。しかし、国ごとにPBXが異なるため二重にシステム開発せねばならず、工数とコストが懸念事項となっていました。
AFTER導入後の効果:短期間での連携を実現!今後のCX向上にも期待
トランスコスモスが、グローバルな統一プラットフォームを提案。二重開発の必要がなく、CTIとCRMの連携が可能となるため、導入が決定しました。
約2か月という短期間で統一プラットフォームへのリプレイスが実現。同時にCTIとCRMの連携も図ることができました。コストと工数の課題をクリアできただけでなく、マルチチャネルに対応した同システムでCX向上も期待しています。

※参照元:トランスコスモス公式HP(https://www.trans-cosmos.co.jp/company/news/220531.html

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BEFORE導入前の課題:オンライン・デジタル化がセンターのミッションに
エイジング美容ブランドを展開する企業では、自社のターゲットに合わせて全社的に「オフラインからオンラインへ」を掲げ、デジタル化への取り組みを推進。そのデジタルシフト支援、チャネル整備を任せるパートナーを探していました
AFTER導入後の効果:デジタルチャネルからの問い合わせが6→40%へ
設計から運用までできる会社1社に集約した方が、早く確実にデジタル化のスキームを構築できると判断。トランスコスモスは実現したいことを全て依頼できると感じました。
問い合わせの導線整備やチャネル拡充を行い、当初6%だったデジタルチャネルでの問い合わせ比率を20%にまで拡大。続けて、VoC活用、デジタルチャネルへの誘導施策を行い、40%にまで拡大させ、目標としていたデジタルチャネルからの問い合わせ比率拡大を達成しました。

※参照元:トランスコスモス公式HP(https://www.trans-plus.jp/blog/service/202201_kyowa_dx)(https://www.trans-cosmos.co.jp/customercase/customer/kyowa.html

トランスコスモスのコンタクトセンターが
対応できるサービスラインナップ

  • インバウンド
    サービス
  • アウトバウンド
    サービス
  • ノンボイス
    サービス
  • カスタマー
    サポート
  • テクニカル
    サポート
  • インサイド
    セールス
  • 多言語
    サービス
  • 社内ヘルプ
    デスク
  • 在宅コンタクト
    センター
  • 予約型コンタクト
    センター
  • クラウドコンタクトセンター

など

トランスコスモスの会社概要

会社名 トランスコスモス株式会社
本社所在地 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60
URL https://www.transcosmos-cotra.jp/
売上強化と解約防止を支援し
ビジネス成長を後押し
EC業務を効率化したい
企業向け

TMJ

TMJ
引用元:TMJ公式HP
(https://www.tmj.jp/ec_support/)

TMJの特徴

問い合わせの削減と売上向上を
両立するサポート体制

EC・通販事業において、ビジュアルIVRやSMSを活用しチャネルを構成。窓口に集約された情報を分析しFAQ情報の改善等を行うことで、問い合わせ量の削減へ導きます。
またアップセルやクロスセルを強化するための、応対に関する内容やお客様属性ごとに研修を実施。顧客単価の向上に繋げることで、売り上げ拡大へ繋がるサポートを行います。

サービス価値向上のための
施策と解約防止策の強化

お客様の解約阻止率向上のため、トークスクリプト改善の提案も実施。解約を申し入れられてしまった際の対応や、そもそもお客様に解約をしたいと思わせないための改善策について提案します。
またマルチチャネルに対応するべく、電話だけに限らずメールやチャットの品質診断にも対応。解約率の低減だけでなく、サービス価値の向上に繋がる施策を実施します。

顧客タイプに応じた実践研修で
継続的な関係を強化

EC事業の核となる顧客理解のための人材育成、応対品質を向上させるためのツール活用といった「カスタマーケア」を提供。
顧客のタイプに合わせた対応力を身に着けるための研修や、高齢者の行動や考えを理解したうえで、実践的なスキルを身に着けられるための研修を実施します。
こうした顧客理解や応対品質向上の取り組みを通して、顧客との長期的継続を目指した強化を行います。

TMJの導入事例

BEFORE導入前の課題:問い合わせのチャネルごとにすべて委託先を変えていました
お客様から頂いた問合せ対応を、チャネルごとに異なる委託先で実施。その結果ナレッジの集約や管理が難しくなり、チャネルごとのエスカレーションを対応を行うべく、スタッフの業務負担が増加傾向にありました。
AFTER導入後の結果:業務負担の軽減とエスカレーションの低減に成功
バラバラになっていた問い合わせ窓口をすべてTMJに集約。窓口対応が主となっていたものを、ナレッジの一元管理を行う体制変更を行いました。ナレッジを集約したことでスタッフの業務負担も軽減し、エスカレーションも15%低減させることに成功しました。

参照元:TMJ公式HP(https://www.tmj.jp/ec_support/

BEFORE導入前の課題:定期コースやキャンペーンの申し込み増加を促進
化粧品EC事業のカスタマーセンターにて、定期コースやキャンペーン時の申し込み増加を実現させることを課題としていました。ただそれを解決するためには、お客様の行動や感情を可視化させる必要がありました。
AFTER導入後の結果:受注平均単価が10%、アップセル成功率が30%向上
お客様の行動や感情を可視化するべく、カスタマージャーニーマップの作成。課題の特定はもちろん、キャンペーン研修プログラムの作成や研修の実施、トークスクリプトの改善等の提案を行いました。お客様の状況や気持ちに寄り添うことで、目標達成を実現することができました。

参照元:TMJ公式HP(https://www.tmj.jp/ec_support/

TMJが対応できるサービスラインナップ

  • インバウンドコール
  • アウトバウンドコール
  • セールスサポート
  • テクニカルサポート
  • MaaS/モビリティ支援サービス
  • オフショア日本語コンタクトセンター

TMJの会社概要

会社名 株式会社TMJ
本社所在地 東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不動産西新宿ビル
URL https://www.tmj.jp/
リコールもスムーズに対応
大量返品処理に困っている企業向け

NTTマーケティング
アクトProCX

NTTマーケティングアクトProCX
引用元:NTTマーケティングアクトProCX公式HP
(https://www.nttactprocx.com/solution/contact-center/one-stop-assistant.html)

NTTマーケティングアクトProCXの
特徴

AWSとマルチチャネルを
活用した24時間対応の
サポート体制

企業の緊急事態に迅速に対応するべく「AWS」を活用。24時間対応のチャットボットや、FAQによるマルチチャネルを利用することで、最短半日で緊急時に対応できる窓口を立ち上げます。
物品の配送や回収に関してもすべて一貫サポートし、効率的に管理ができるようリモートサポートの基盤を実現。法人・個人を問わず製品回収や交換に関しても、全国規模のオンサイトスタッフが迅速に対応します。

大量コールにも対応できる
全国展開のコンタクトセンター

NTTマーケティングアクトProCXは、国内に40拠点・8,000席のコンタクトセンターを保有。(2024年10月調査時点)多くのお客様の要望に応えられるよう、効率的にセンタを稼働できる環境を構築しています。
コンタクトセンタ、大規模センタ、機能特化センタと拠点を分散。大量コールを必要とする企業でも、柔軟に対応できる体制が整えられています。

課題解決に留まらない
将来を見据えた
マーケティング提案

様々なお客様の要望に応えられるよう、VOCコンサルタントやアナリスト、運用構築といった多くの実績を持つスタッフが多数所属。企業の顕在的・潜在的な課題を明確にし、分析・検証を行うことで、適切な課題解決案やシステムの導入を提案します。
その場の課題解決を行うだけでなく、今後のマーケティング運用も見据えた提案ができるのも特徴です。

NTTマーケティングアクトProCXの
導入事例

BEFORE導入前の課題:外国人観光客に十分な観光情報が配信できていない
訪日外国人旅行者のために、大阪の観光情報やを24時間問い合わせに対応できるシステムを必要としていました。また多くの外国籍に対応できるよう、多言語での対応を求められている状況でした。
AFTER導入後の結果:AIチャットボットの導入で24時間対応と観光ニーズの分析が可能に
多言語AIチャットボットを導入した結果、24時間WebやSNSを通じて大阪に関する観光情報の配信と、問い合わせに対応が可能に。またどの国からどのような内容で問い合わせがきているかを把握することができ、国別のニーズや傾向を分析し、今後のマーケティングにも活用できるようになりました。

参照元:NTTマーケティングアクトProCX公式HP(https://www.nttactprocx.com/showcase/case_cc_octb.html

BEFORE導入前の課題:市民からの問い合わせに効率よく対応できる環境が必要だった
名古屋市民からの問い合わせに対応するべく、対応の品質向上と効率化を必要としていました。公式HPも都度更新を行なっていましたが、情報量が多くなってしまい、必要な情報にすぐアクセスできる改善策が必要となりました。
AFTER導入後の結果:AIを導入し情報を蓄積することでFAQの情報更新もできるように
AI技術を基盤とした高度FAQコンサルティングを導入。録音データやチャットログを蓄積して活用することで、効率化に繋げることもできました。
また、市民からどのような質問が多いのか?、オペレータはどのように伝えているか?、といった情報も分析することで、FAQの情報更新にも役立てています

参照元:NTTマーケティングアクトProCX公式HP(https://www.nttactprocx.com/showcase/case_cc_ai_general_info_nagoya.html

NTTマーケティングアクトProCX
が対応できる
サービスラインナップ

  • インバウンド
  • アウトバウンド
  • 緊急対応・リコール
  • 多言語通訳・翻訳

NTTマーケティング アクト
ProCXの会社概要

会社名 株式会社NTTマーケティングアクトProCX
本社所在地 大阪府大阪市都島区東野田町4丁目15番82号
URL https://www.nttactprocx.com/

アイ・エヌ・ジー・
ドットコム

設立から20年以上(※)にわたり培ってきた、コンタクトセンター運用経験を活かし、幅広い業種に対応。特に、通販コールセンター向けのサービスを得意としています。

※公式HPより。2024年2月14日時点。
拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス カスタマーサポート、テクニカルサポート、専門家(有資格者)対応、時間外電話受付、緊急対応電話受付、外国語対応、メール顧客対応、チャット顧客対応、SMS送信サービス、インバウンド(電話受信)業務、アウトバウンド(電話発信)業務
本社所在地 大阪府大阪市中央区瓦町2-4-7 新瓦町ビル2F
公式HP https://www.ingjp.com/

アイネットサポート

特に通信機器端末のテクニカルサポートに強みを持っています。取り扱っている商材数も多く、内容によっては最短8日でのコンタクトセンター運用開始も可能です。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス インバウンド、アウトバウンド
本社所在地 東京都豊島区南大塚3-30-4 ウィステリア南大塚ビル5F・6F
公式HP https://www.inet-support.co.jp/

アダムスコミュニケーション

専門性の高い領域であってもコンタクトセンターの運用・管理をできるのが強みです。特に、ITや医療・ヘルスケア、流通・物流領域の運用・管理を得意としています。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス カスタマー(製品)サポート、テクニカルサポート、ヘルプデスク、システム運用監視、受注・物流サポートなど
本社所在地 東京都豊島区南大塚3-30-4 ウィステリア南大塚ビル5F・6F
公式HP https://www.aaa.co.jp/contactcenter

アルティウスリンク

コンタクトセンターの拠点数やオペレーター数が国内でも有数の数を誇り、大規模な案件にも対応できます。国内だけでなく海外のコンタクトセンターにも対応が可能です。

拠点数 100拠点以上
実績 1,300社超え(2023年9月時点)
対応サービス カスタマーサポート、アウトバウンドコール、インサイドセールス、テクニカルサポート、社内ヘルプデスク、ITサポートデスク、緊急コンタクトセンター、多言語コンタクトセンター、在宅コンタクトセンター
本社所在地 東京都新宿区西新宿1-23-7新宿ファーストウエスト
公式HP https://www.services.altius-link.com/
※参照元:アルティウスリンク(https://www.services.altius-link.com/services/contactcenter/)2024年2月14日時点

ウィズ・プランナーズ

繁忙期や閑散期など、業務量に合わせて回線数や人員配置を柔軟に調整することが可能です。1席~の設置にも対応できる利便性の高いサービスが魅力となっています。

拠点数 3拠点
実績 公式HPに記載なし
対応サービス 受注・予約受付、カスタマーサポート、リコール対応、テクニカルサポート、キャンペーン・イベント事務局、セールスアウトバウンド、DMフォローアンケートコール、CS調査コール、ミステリーコール
本社所在地 東京都品川区西五反田7-21-1第5TOCビル
公式HP https://www.wiz-planners.co.jp/

SCSKサービスウェア

独自のフレームワークを活用してコンタクトセンターを運用・管理。PDCAを回しながら適切な施策や改善を講じていくので、生産性向上やCX向上まで期待できるのがポイントです。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス コンタクトセンターサービス
本社所在地 東京都江東区豊洲3-2-24豊洲フォレシア12F
公式HP https://www.scskserviceware.co.jp/

SBモバイルサービス

ソフトバンクグループという安定した基盤が強み。RPAを活用したコンタクトセンター運用に力を入れており、専門スタッフによる導入・運用支援を提供しています。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス お客さまサポート、テクニカルサポート、予約・注文受付対応、セールスアウトバウンド、その他のアウトバウンド、バックオフィス(事務処理)
本社所在地 東京都港区海岸1-7-1東京ポートシティ竹芝オフィスタワー
公式HP https://www.sbmobileservice.co.jp/index.html

NTTデータ・スマートソーシング

ITやAI(RPA)を組み合わせた次世代コンタクトセンターで、事業最適化だけでなく事業拡大にまで貢献。多彩なBPOサービスメニューも見逃せません。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス インバウンド、アウトバウンド、ヘルプデスク
本社所在地 東京都江東区豊洲3-3-9 豊洲センタービルアネックス4F
公式HP https://www.nttdata-smart.co.jp/

NTTネクシア

ヒトとデジタルが融合したコンタクトセンターの運用・管理を目指す企業。様々なDXの手法を用いて、クライアント企業のCX向上のためのサポートを広く行ってくれます。

拠点数 23センター
実績 400社以上
対応サービス 在宅コンタクトセンター、多言語コミュニケーション、アウトバンドコール(インサイドセールス )、アウトバンドコール(アップセル/クロスセル )、緊急対応・リコール、案内代行サービス「ハローダイヤル」
本社所在地 北海道札幌市中央区大通西14-7 NTT東日本大通14丁目ビル10F
公式HP https://www.ntt-nexia.co.jp/
※参照元:NTTネクシア(https://www.ntt-nexia.co.jp/solution/contact_center/)2023年4月1日時点

NTTマーケティングアクトProCX

「顧客体験をデザインする」をコンセプトに、専門的知識をもつスタッフがそれぞれの知見を活かして課題を解決。付加価値を高める提案を行ってくれます。

拠点数 40拠点
実績 公式HPに記載なし
対応サービス インバウンド、アウトバウンド、緊急対応・リコール、多言語通訳・翻訳
本社所在地 大阪府大阪市都島区東野田町4-15-82
公式HP https://www.nttactprocx.com/
※参照元:NTTマーケティングアクトProCX(https://www.nttactprocx.com/

NTT東日本サービス

北海道から関東まで東日本を中心に拠点を構え、コンタクトセンターのBPOサービスを提供。在宅コンタクトセンターも扱っており、BCP対策にも対応が可能です。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス インバウンドコール、アウトバウンドコール
本社所在地 東京都新宿区大久保1-4-17 NTT大久保ビル
公式HP https://www.service.ntt-east.co.jp/

EMMA

ECサイト運営で培ったノウハウを活かし、通販・EC向けのコンタクトセンターを提供。顧客のニーズに合わせて設計・運用・管理までワンストップで支援してくれます。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス カスタマーセンター、インバウンド/アウトバウンドコールセンター、電話代行・受付代行、通販受注・発注代行
本社所在地 熊本県熊本市南区江越2-19-11
公式HP http://emma.company/

かんでんCSフォーラム

関西電力グループの窓口業務を長年手がけていることから、実績や経験が豊富です。自社グループに留まらず、金融・不動産など多種多様な業界のコンタクトセンターに対応可能。

拠点数 2拠点
実績 公式HPに記載なし
対応サービス アウトバウンドコール、インバウンドコール、キャンペーン事務局代行サービス
本社所在地 大阪府大阪市都島区東野田町1-5-14京橋フロントビル
公式HP https://www.kcsf.co.jp/

Gear Inc Japan

海外のコンタクトセンター運用・管理に強みを持つ会社。特に東南アジア方面において多数の拠点をもっており、様々な形態のコンタクトセンターに対応可能となっています。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス コールセンター、テクニカルサポート、ライブ・チャット・サポート、アプリ内&チケットサポート、メールサポート
本社所在地 東京都中央区日本橋2-2-3 RISHEビルUCF4F
公式HP https://gearinc.com/?lang=ja

キューアンドエー

フィールドサービスと組み合わせたテクニカルサポートが魅力です。電話受付から顧客の元へ赴いてのPC設定や撤去などワンストップでサービス提供することができます。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス テクニカルサポート・社内ヘルプデスク、コンタクトセンター(非テクニカル)&事務処理センターソリューション、メール・チャット・ノンボイス関連、外国語ヘルプデスク・通訳サービス
本社所在地 東京都渋谷区笹塚2-1-6 JMFビル笹塚01
公式HP https://www.qac.jp/index.html

クリエイト・スタッフィング

人材派遣会社の強みを活かしたオペレーターのマネジメントに強みがあります。クライアントの要望や課題に合わせたオーダーメイドのコンタクトセンター設計・運用が可能です。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス コンタクトセンター、カスタマーサービス
本社所在地 福岡県福岡市中央区渡辺通5-20-7上野ビル2F
公式HP https://www.c-staffing.co.jp/

CTCファーストコンタクト

関連企業であるベルシステム24と連携し、全国くまなくコンタクトセンターのBPOニーズに応えることが可能です。災害時のBCP対策としても十分活用できるでしょう。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス インバウンド、アウトバウンド、テクニカルサポート
本社所在地 東京都世田谷区駒沢1-16-7 駒沢中村ビル
公式HP https://www.firstcontact.co.jp/

ジェイエスフィット

システム開発・運用といった得意領域を活かしたコンタクトセンターサービスに注目。マルチチャネルに対応可能で、オペレーターも予算やBPOのニーズによって選べます。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス インバウンドサービス、アウトバウンドサービス
本社所在地 東京都中央区日本橋1-20-5江戸橋ビルディング
公式HP https://www.jsfit-bpo.jp/

ディー・キュービック

AI技術を駆使した電話応対・バックオフィスの自動化により業務の効率性をアップ。24時間365日体制で、クライアントのニーズに応じたコンタクトセンターの運用が可能です。

拠点数 公式HPに記載なし
実績 公式HPに記載なし
対応サービス カスタマーサポート、インサイドセールス、スポットコンタクトセンター(緊急対応)
本社所在地 東京都渋谷区代々木4-30-3 新宿MIDWESTビル5F、10F~12F
公式HP https://www.dcubic.jp/

ディー・クリエイト

複数のデジタルチャネルを有するコンタクトセンターを展開し、顧客から問い合わせしやすいプラットフォームを実現しました。どんな客層でも快適なコミュニケーション環境の提供が可能です。

拠点数 記載なし
実績 記載なし
対応サービス カスタマーサポート、インバウンドコール、アウトバウンドコール、リサーチ、オペレーターサービス
本社所在地 東京都港区芝公園2-4-1
公式HP https://www.d-create.co.jp/

TMJ

カスタマーサポートなど、多くのサービスで受付業務をサポート。高品質なスキルを持つスタッフが、顧客満足度に繋がるコミュニケーション環境を実現します。外国人の顧客がいる企業には、日本語コンタクトセンターがおすすめです。

拠点数 1拠点(福岡コンタクトデスク)
実績 記載なし
対応サービス インバウンドコール、アウトバウンドコール、セールスサポート、テクニカルサポート、MaaS/モビリティ支援サービス、オフショア日本語コンタクトセンター
本社所在地 東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不動産西新宿ビル
公式HP https://www.tmj.jp/

テレネット

「おもてなしの心」を大切にしながら、顧客との信頼関係を構築しているコンタクトセンター。蓄積された経験によって培われた応対スキルと充実したサービスが魅力です。外国語の対応も可能なので、多様なニーズに応えられます。

拠点数 9拠点(国内)
実績 4,000社
対応サービス インバウンドコール、アウトバウンドコール、フルフィルメント、データマイニング、多言語対応、e-コンタクトセンター、ユニファイドコミュニケーションサービス、ソーシャルモニタリングサービス
本社所在地 東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー8F
公式HP https://www.tele-net.co.jp/
※参照元:テレネット(https://www.tele-net.co.jp/services/contactcenter/)2024年2月14日時点

東京ガスカスタマーサポート

ガスや電気といったライフラインに関する問い合わせに対応しています。ガス漏れなどの緊急事態でも、24時間365日対応可能。幅広いサービスで、人々の安全な生活を支えているコンタクトセンターです。

拠点数 記載なし
実績 記載なし
対応サービス インバウンドコール、アウトバウンドコール、バックオフィス業務
本社所在地 東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワー
公式HP https://tgcs.co.jp/

トランスコスモス

コンタクトセンター業務の全体をカバーする幅広いサービスを提供。立ち上げ時に何から手を付ければいいか分からない場合でも、多くの選択肢から適切なソリューションを提供し、運用まで伴走してくれます。

拠点数 34拠点(国内)、45拠点(海外)
実績 1700社以上(過去5年以内)、3,000社以上
対応サービス カスタマーサポート、注文受付(注文サポート)、テクニカルサポート、インバウンドセールス、カスタマーサクセス、緊急コールセンター、テレマーケティング、電話調査、テレアポ
本社所在地 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60
公式HP https://www.trans-cosmos.co.jp/
※参照元:トランスコスモス(https://www.trans-cosmos.co.jp/callcenter/contact_center.html)2024年2月14日時点

日本トータルテレマーケティング

長年スキルを磨いてきたスタッフが応対しているため、安心して業務を委託できるコンタクトセンターです。人材派遣やコールセンター立ち上げ支援など、幅広いサービスを展開している点も特徴。小さな課題から相談できます。

拠点数 記載なし
実績 1,000社
対応サービス インバウンドコール、アウトバウンドコール、カスタマーサポート、受注管理、テクニカルサポート、インサイドセールス、アンケート調査、コールセンター立ち上げ・構築支援、コールセンター通販、コールセンターアセスメント調査、美容・コスメ業界専門ビューティコンサルティング、コンタクトセンター人材派遣、バックオフィス人材派遣、コールセンターオペレーター育成・研修、医療BPO
本社所在地 東京都渋谷区渋谷3-12-18 渋谷南東急ビル3F
公式HP https://www.ntm.co.jp/
※参照元:日本トータルテレマーケティング(https://contactcenter.ntm.co.jp/service/inbound/)2024年2月14日時点

パーソルプロセス&テクノロジー

「人」と「デジタル技術」をかけ合わせたサービスで、業務効率化・生産性向上を実現しています。豊富な業務実績があるため、安心して委託できるでしょう。短期間だけのコンタクトセンター依頼でも、柔軟に対応できます。

拠点数 10拠点
実績 記載なし
対応サービス カスタマーサポート、テクニカルサポート、ITインフラ運用、テクニカルバックオフィス、デジタルコンタクトサービス、アルコールチェック代行、リテールテックサポート、テレマーケティング、インサイドセールス、フォローコール、インタビュー&リサーチ
本社所在地 東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント7F
公式HP https://www.persol-pt.co.jp/

バーチャレクス・コンサルティング

顧客管理ソリューションなど、コールセンター運営を支える製品を多く提供している点が特徴。ほか、アウトソーシングサービスや分散コンタクトセンターなども展開しているので、自社規模や目的に合ったサービスを選べます。

拠点数 記載なし
実績 記載なし
対応サービス インバウンドコール、アウトバウンドコール、緊急コンタクトセンター、在宅コンタクトセンター、インサイドセールス、テクニカルサポート、多言語コンタクトセンター、リサーチ
本社所在地 東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル8F
公式HP https://www.virtualex.co.jp/

日立システムズフィールドサービス

日立システムのノウハウを活かしたソリューションを展開しているコンタクトセンターです。充実したサービスで、業務効率化を実現。デジタル技術を導入することで、サービスの品質向上やコスト削減も期待できます。

拠点数 記載なし
実績 記載なし
対応サービス インハウスサポート、カスタマーサポート、テクニカルサポート、セールスポイント
本社所在地 東京都江東区越中島3-5-25 I.K&T渡辺ビル
公式HP https://www.hitachi-systems-fs.co.jp/index.html

富士ソフトサービスビューロ

富士ソフトのICTソリューションを活かしたサービスが特徴です。官公庁からの業務を得意としており、年金公共サポートも実施。顧客に寄り添ったわかりやすい説明で、顧客満足度の向上に繋げます。

拠点数 記載なし
実績 記載なし
対応サービス インバウンドコール、アウトバウンドコール、テクニカルサポート、受注サポート、緊急対応サポート、年金公共サポート、案内サポート、キャンペーン事務局サポート、販売促進サポート、案内サポート、調査サポート、督促サポート、研修サポート、コンタクトセンター(コールセンター)構築サポート
本社所在地 東京都墨田区江東橋2-19-7
公式HP https://www.fsisb.co.jp/

ベルシステム24

蓄積してきた業務実績とこだわり続けてきた対話力が強み。在宅コンタクトセンターや多言語コールセンターなども展開し、拠点の分散や電話代行といったさまざまなニーズに柔軟に対応しています。

拠点数 37拠点(国内)、3拠点(海外)
実績 1,200社(年間5億コール)
対応サービス 在宅コンタクトセンター、DXコンタクトセンター(DXダイレクトセンター)、インバウンドコール、アウトバウンドコール、カスタマーサポート、テクニカルサポート、緊急コンタクトセンター(リコール)、テキストコミュニケーション、電話代行サービス e秘書、小規模センターパッケージ(スモールコールセンター)、多言語コンタクトセンター、メディカルコンタクトセンター
本社所在地 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー6F
公式HP https://www.solution.bell24.co.jp/ja/
※参照元:ベルシステム24(https://www.solution.bell24.co.jp/ja/about/)2024年2月14日時点

MAYA STAFFING

豊富な運営ノウハウと大規模拠点を強みとするコンタクトセンターです。「アウトソーシング」と「運営委託」、二通りの提供方法があるため、自社の規模や課題に合わせて選ぶとよいでしょう。

拠点数 6拠点
実績 記載なし
対応サービス インバウンドコール、アウトバウンドコール、テクニカルサポート、カスタマーサポート、ヘルプデスク、サポートデスク、注文受付、受注処理、問い合わせ対応、リコール対応、障害対応、事務処理対応、トラブル対応、調査業務
本社所在地 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル
公式HP https://mayastaffing.com/
※参照元:MAYA STAFFING(https://mayastaffing.com/business/bpo-contact.html)2024年2月14日時点

WOWOWコミュニケーションズ

コールセンター運営やコンサルティングなど幅広いサービスを提供し、企業を全面的にサポート。連携チャネルが多い点も魅力で、顧客満足度の向上を実現しています。質の高いスタッフを育成する人材研修にも注力。

拠点数 記載なし
実績 記載なし
対応サービス インバウンドコール、アウトバウンドコール、バックオフィスサービス、カスタマーサービス、ヘルプデスク、営業支援、マーケットリサーチ
本社所在地 神奈川県横浜市西区みなとみらい4-4-5 横浜アイマークプレイス3F
公式HP https://www.wowcom.co.jp/

コンタクトセンター(コールセンター)を委託する理由とは

昨今、多くの企業が業務効率化や生産性向上を目指す中、人材不足や採用難への対策として、コンタクトセンター業務を外部委託する動きが加速しています。
特に多くのリソースを必要とするコンタクトセンターでは、専門の外部パートナーを活用することで、コスト削減やリスク分散といったメリットを享受できるため
外部委託が選ばれています。

コンタクトセンター(コールセンター)の業務内容

コンタクトセンターは、顧客対応を専門とする部門で、その業務は以下の3つに大きく分けられます。

1. インバウンド業務

顧客からの問い合わせ対応やサポート業務を行う部門です。商品・サービスの問い合わせやクレーム対応が主な業務内容となります。

2. アウトバウンド業務

新規顧客の獲得やリテンション向上のための発信業務を担当します。具体的には、営業電話やアンケート調査などが含まれます。

3. フルフィルメント業務

受注管理や出荷手配、データ入力など、バックオフィス業務をサポートする役割を担います。

コンタクトセンター(コールセンター)委託の主な料金体系

コンタクトセンターの委託料金には、主に以下の2種類の課金形態があります。

1. パー・コール契約

コール数に応じて料金が発生する契約形態で、主にアウトバウンド業務に適用されます。

2. パー・ブース契約

席数と稼働時間を基に料金が決まる契約形態で、インバウンド業務に多く採用されています。

これらの課金形態を組み合わせることで、企業ごとのニーズに応じた柔軟な料金設定が可能です。

コンタクトセンター(コールセンター)を委託するメリット

コンタクトセンターを委託することで、以下のようなメリットを得られます。

1. コスト削減

高価な設備投資や人件費を削減でき、変動費化が可能です。
専門業者への委託により、運営効率が向上します。

2. 営業時間外や繁忙期の対応

夜間や休日も対応が可能になり、顧客満足度の向上につながります
業務量に応じて柔軟な対応が可能です。

3. BCP対策やリスク分散

災害時にもコンタクトセンター機能を維持できるため、事業継続性が高まります。
マルチサイト運営により、リスク分散が図れます

コンタクトセンター(コールセンター)委託を検討する際のステップ

コンタクトセンターを委託する際は、以下の手順を踏むことで効果的に進められます。

STEP 1: 業務分析

業務工数や課題を把握し、コア業務とノンコア業務を仕分けます。

STEP 2: フロー見直し

業務プロセスを最適化し、外部委託に適した業務範囲を特定します。

STEP 3: 要件確定

委託目的や業務要件を整理し、RFP(提案依頼書)を作成します。

STEP 4: 委託会社の選定

提案内容や料金体系、セキュリティ対策を比較し、最適なパートナーを選びます。

コンタクトセンター(コールセンター)の自社運営と委託の比較

コンタクトセンター業務を自社で行う場合と委託する場合のメリット・デメリットを比較してみましょう。

内製のメリット

ノウハウを自社に蓄積でき、顧客対応にスピード感を持たせられます。

内製のデメリット

高額な設備投資や人件費が必要で、構築までに時間がかかります。

外注のメリット

専門業者のノウハウを活用でき、高品質なサービスを提供可能。
コア業務にリソースを集中できるため、業務効率化が図れます。

外注のデメリット

社内ノウハウが蓄積されにくく、コミュニケーションに時間がかかる場合があります。

【課題別】
コンタクトセンター
(コールセンター)の成功事例集

コンタクトセンターの外部委託で成功した事例を課題別ごとにまとめました。自社で抱えている問題に近いものはありますか?ぜひ、対応策の検討へ参考にしてください。

対応品質の向上・改善

対応品質の向上・改善

顧客満足度に直結するオペレーターの対応品質。向上を目指すなら、ナレッジシステムの取り入れや研修・フィードバック体制を整えることが必要です。

対応工数の削減
(生産性向上)

対応工数の削減(生産性向上)

対応工数の削減ができれば、より多くの呼量に対応できます。一次対応が滞っている場合は、IVRやボイスボットなどを使って自動化・簡略化を検討しましょう。

コスト削減

コスト削減

コンタクトセンターの中で、多くの割合を占める人件費。人が対応すべきものと、システムで自動化できるものを分け、コスト削減と応答率の維持を実現できます。

呼量の削減
(あふれ呼への対応)

呼量の削減(あふれ呼への対応)

電話が集中した場合に対応できない状態があふれ呼が発生している状態です。顧客満足の低下やクレームにつながる可能性があります。対応を自動化し、対応可能数を増やすことがポイントです。

VoC(顧客の声)活用

VoC(顧客の声)活用

商品やサービス、サポートなどの品質改善に役立つ重要な顧客の声(Voice of Customer)。ニーズ把握の機会であるため、積極的な収集と活用が求められます。

【業界別】
コンタクトセンター
(コールセンター)の
成功事例集

コンタクトセンターの外部委託で成功した事例を業界ごとにまとめました。自社の業界に近いものをぜひご覧ください。
金融業界

金融業界

金融系のコンタクトセンターは、金融商品(証券・保険など)を契約している顧客のサポート窓口として活用されます。契約内容の確認、口座の開設、入出金手続きなどに対応します。

通信業界

通信業界

主に見込み顧客・利用顧客に対する商品・サービスの案内や、契約内容確認・変更などのカスタマーサポートに活用されます。スピーディーで的確な対応が求められます。

流通・通販(EC)業界

流通・通販(EC)業界

商品に関するカスタマーサポートのほか、顧客への商品・サービスの案内などアウトバウンド業務も担っています。新規顧客の獲得にも活用可能です。

公共事業

公共事業

補助金制度や各種事業の問い合わせ窓口に活用されることが多いです。顧客ではなく地域住民を満足させるサービス提供が求められます。

コンタクトセンター(コールセンター)業務にまつわる
システムと活用シーンを紹介

業務効率化やナレッジの蓄積、対応量を増やすことなど、さまざまな業務改善に欠かせないシステムの導入。その活用シーンや導入メリットをご紹介します。